Курсовая  работа

Тема: «Бюджетирование в системе управленческого учета» 

 

Содержание 

 

Введение

 

     В условиях рыночной экономики процесс  планирования деятельности предприятия  претерпел коренные изменения. Методы планирования, принятые в условиях централизованной экономики, не оправдали себя, и это было признано одной из главных причин, приведших к сложной экономической ситуации. Старая система планирования также не соответствовала новым послеприватизационным условиям. Работать же без планирования, как оказалось, не в состоянии ни одно предприятие. Таким образом, возникла необходимость разработки новой системы, отвечающей целям и задачам предприятия в условиях рыночной экономики, помогающей осуществлять эффективную управленческую деятельность.

     За  рубежом такая система уже давно разработана и эффективно действует, а вот в России процесс адаптации западной управленческой модели бюджетирования проходит с трудом. Опыт работы Центра международного бизнеса и регионального развития Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации с рядом предприятий России показал, что 90% финансовых проблем на наших предприятиях связана с неграмотностью высшего руководства в вопросах управления финансами. Эта ситуация объясняется отсутствием у руководителей своевременной полной и точной информации не только о будущем, но и о настоящем финансовом состоянии предприятия.

     Во  всем мире финансовое управление в  конечном счете описывается в  формате двух основных точек отсчета, которые определяют собой систему  координат для оценки финансовых результатов деятельности предприятия. Первая точка характеризует текущее состояние предприятия, а вторая – целевое желаемое состояние в конце планового периода. Бюджетирование, собственно, и представляет собой метод проектирования будущих значений финансовых отчетов, при котором каждая их статья находит ответственное лицо за достижение запланированного результата. Переход из одной точки в другую означает изменения прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала предприятия. Поэтому оно должно четко позиционировать и «видеть себя» в этих финансовых координатах, планируя свои перемещения в будущем и их последствия, находя приемлемые соотношения.

     Целью работы является формирование системы бюджетирования в коммерческой организации.

     Для достижения поставленной цели в данной работе были поставлены следующие задачи:

• изучение теоретической базы коммерческого бюджетирования;
• анализ финансового состояния предприятия;
• анализ существаующей системы бюджетирования ООО «Дальфинансгруп»
• разработка рекомендаций по совершенствованию системы бюджетирования ООО «Дальфинансгруп»

     В качестве предмета проводимого исследования выбрано формирование системы бюджетирования предприятия, позволяющей повысить эффективность управления финансовой деятельности этого предприятия.

     Объектом  исследования в данной работе является конкретная организация – ООО  «Дальфинансгруп», занимающаяся оптовой торговлей.

     Теоретическая и информационная база работы послужили научно-практические публикации в области коммерческого, внутрифирменного бюджетирования и финансового менеджмента. В процессе исследования применялись общие методы исследования: наблюдение, формализация, абстрагирование; методы анализа финансовой отчетности; метод сравнения и другие.

 

Глава 1 Теоретические  основы бюджетирования на предприятиях

1.1 Понятие, цели  и задачи бюджетирования

 

     Совершенствование систем управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих повышению конкурентоспособности  бизнеса. Добиться эффективного использования  собственных и привлеченных ресурсов возможно при условии разработки детального плана действия организации. Экономически эффективная деятельность организации возможна только в том случае, если она имеет четко заданные, достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры доходов и расходов.

     Бюджетирование  представляет собой информационную систему внутрипроизводственного  управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами (5, стр. 45).

     Бюджетирование  – это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческий решений.

     Основным  объектом бюджетирования является бизнес. Не предприятие или фирма, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной деятельности. (24, стр. 142).

     Бюджетирование  – это технология финансового  планирования, учета и контроля доходов  и расходов, получаемых от бизнеса  на всех уровнях управления, которая  позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели.

     Правильно поставленное, полноценное бюджетирование позволит также решить проблемы оптимизации  финансовых потоков, сбалансированности источников поступления денежных средств  и их использования, определить объемы и формы, условия и сроки внешнего финансирования и многие другие управленческие задачи (14, стр. 201).

     Мировая практика выявила в системе бюджетирования положительные и отрицательные  стороны. Достоинств бюджетирования заключаются  в том, что оно:

     - оказывает положительное воздействие  на мотивацию и настрой коллектива;

     - позволяет координировать работу  предприятия в целом;

     - позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;

     - позволяет учиться на опыте  составления бюджетов прошлых  периодов;

     - позволяет усовершенствовать процесс  распределения ресурсов;

     - служит инструментом сравнения  достигнутых и желаемых показателей;

     К недостаткам бюджетирования относятся (8, стр. 164):

     - сложность и дороговизна системы  бюджетирования;

     - бюджеты, не доведенные до сведения каждого сотрудника, не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;

     - в бюджетировании заложено противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком быстро, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности, если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей;

     - малейшие изменения требований  к системе бюджетирования в  части детализации плановых и  отчетных данных или организационные  изменения в компаниях приводят  к необходимости начинать работу  по внедрению заново.

     В процессе бюджетирования выполняются  следующие задачи (рисунок 1.1):

     - оценка эффективности работы  предприятия за счет сравнения  достигнутых результатов с плановыми;

     - установление перспективных целей  и их выполнение в текущих  планах развития предприятия на основе долгосрочного прогнозирования;

     - контроль и анализ деятельности  отдельных подразделений предприятия  на основе показателей, устанавливаемых  для каждого подразделения

     - контроль и анализ деятельности  всего предприятия в целом  на основе общефирменных целевых показателей;

     - планирований и контроль денежных  потоков предприятия. 

Рисунок 1.1 – Задачи бюджетирования 

     Итак, кроме указанных общих задач  бюджетирование может преследовать и ряд индивидуальных задач для каждого конкретного предприятия.

     Таким образом, бюджетирование играет важную роль в системе управления предприятием любой отрасли. Внедрение бюджетирования на предприятии позволяет планировать  и контролировать финансы предприятия, упрощает систему координации и контроля за деятельностью отдельных подразделений и предприятия в целом.

1.2 Виды и содержание  бюджетов

 

     Бюджет  может иметь бесконечное количество видов и форм. В отличие от формализованного отчета и прибылях и убытках или бухгалтерского баланса, бюджет не имеет стандартной формы, которая должна строго соблюдаться. Структура бюджета зависит от того, что является предметом бюджета, каков размер организации и степень интеграции процесса составления бюджета в финансовую структуру предприятия, какова квалификация и опыт разработчиков (14, стр. 152).

     Гибкий  бюджет предусматривает установление планируемых текущих или капитальных  затрат не в твердо фиксируемых суммах, а виде норматива расходов, «привязанных»  к соответствующим объемным показателям  деятельности. В этом случае расходы в целом планируются по следующему алгоритму: 

 

     где ОЗо – общий объем текущих  затрат по конкретному подразделению  операционной сферы деятельности предприятия

     Ипост – запланированный объем постоянных статей бюджета

     ОР  – объем выпуска или реализации продукции

     Ипер  – установленный норматив переменных затрат бюджета на единицу продукции (25, стр. 114).

     Рассматривая  теоретические основы коммерческого  бюджетирования проанализируем виды и  содержание бюджетов. Применяемые в финансовом планировании виды бюджетов можно разделить на четыре основные группы (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 – Виды бюджетов 

     Типология внутрифирменных бюджетов приведена  в рисунке 1.3. 

Рисунок 1.3 – Типология  внутрифирменных  бюджетов

     Однако правила и принципы составления тех операционных, вспомогательных и специальных бюджетов, которые выбрали для себя руководители предприятия, должны соответствовать общим положениям теории финансового менеджмента.

     Бюджет  производства. Цель данного бюджета - рассчитать прогноз объема производства товарной продукции исходя из результатов расчета предыдущего бюджета и целевого остатка произведенной, но нереализованной продукции (запасов продукции). Формула расчета для каждого вида продукции выглядит следующим образом: 

 

     где Qп - продукция, предназначенная к  выпуску в планируемом периоде;

     Впр - прогноз объема продаж;

     Ок - целевой остаток готовой продукции  на конец планируемого периода;

     Он - остаток продукции на начало планируемого периода.

     Определение набора операционных бюджетов – это  сугубо внутреннее дело организации, занимающейся бюджетированием. Главный смысл  операционных бюджетов – более тщательная подготовка исходных данных для всех основных бюджетов, прежде всего для  БДиР и БДДС, а также перевод планируемых показателей из натуральных единиц измерения в стоимостные показатели. Важной особенностью составления операционных бюджетов является отражение затрат различного вида в расчете на единицу стоимости готовой продукции. Это позволяет уже в основных бюджетах (конкретно в бюджете доходов и расходов) произвести разделение затрат на переменные (прямые) и постоянные (условно-постоянные) (37, стр. 165).