Совершенствование структуры управления предприятием

Специалисты утверждают, что какими бы различными ни были организации, все  они имеют ряд  общих черт:

Создаются с одной главной  целью - обеспечить координацию коллективных усилий, направленных на решение определенных задач. Все они должны ставить себе стратегические и тактические цели и периодически обновлять их. Они должны следить за тем, чтобы все члены организации вносили вклад в достижение общей цели.

Методологическую  основу изучения организации  составляют системный  и ситуационный подходы. С позиции системного подхода организацию, возможно, рассмотреть  как открытую систему, характерные черты  которой обусловлены  взаимодействием  ее элементов (внутренняя среда) и неразрывно связаны с внешним окружением прямого и косвенного воздействия. Внутреннюю среду организации составляют ее структура, культура, ресурсы. Внешней средой прямого воздействия являются поставщики, потребители, конкуренты, правительственные органы. Внешняя среда косвенного воздействия это политика, экономика, право, социально-культурные факторы, физико-географические условия.

Для определения стратегии  поведения организации  и выполнения ее в  деятельности, руководство  должно иметь полное представление как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях, так и о внешней, тенденциях ее развития и расположении, которое занимает в ней эта организация.

Внешняя среда является источником, поставляющим ресурсы  в организацию, которые  необходимы для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне.

Анализ  факторов внешней  среды организации. Внешняя среда  представляет собой  совокупность факторов прямого воздействия (поставщики, потребители, трудовые ресурсы, конкуренты) и косвенного воздействия (экономика, технология, социально-политические факторы).

Проведем  анализ факторов внешней  среды, воздействующих на МУП-совхоз «Лухский» (таблица 6).

Таблица 6. Факторы внешней  среды

Внешняя среда предприятия оказывает воздействие на внутреннюю среду, которая является частью общей среды находящаяся в пределах организации. Она оказывает постоянное и непосредственное воздействие на функционирование организации.

Анализ  факторов внутренней среды организации. Внутреннюю среду МУП-совхоз «Лухский» можно охарактеризовать, проведя анализ финансово-хозяйственной деятельности, персонала и доминирующей организационной структуры.

Базой для проведения анализа  финансово-хозяйственной  деятельности является годовая отчетность МУП-совхоз «Лухский» за 2004 и 2008 года.

Владея  данными за несколько  периода можно  провести сравнение  отчетных данных с  данными прошлых  лет, выявить факторы, влияющие на увеличение или снижение объема товарооборота, а  также выявить  резервы дальнейшего  роста основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ работы предприятия осуществляется с помощью ряда показателей. Показатели указываются как в абсолютном, так и в относительном выражении.

Для изучения финансово-хозяйственной деятельности хозяйства следует проанализировать данные следующих таблиц.

Таблица 7. Размер предприятия

Анализируя  таблицу «Размеры предприятия», можно  сказать о том, что анализируемое  хозяйство имеет  малые размеры  по сравнению с  МУП-совхоз «Порздневский» (предприятие-лидер  для сравнения). Из выше указанных данных видно, что МУП-совхоз «Лухский» имеет в своем распоряжении значительную земельную площадь, численность работников, поголовья КРС, а также основных средств, но почти в два раза меньше, чем МУП-совхоз «Порздневский». Не смотря на то, что за анализируемый период численность работников неуклонно снижалась (с 73 человек в 2004 году до 50 в 2008 году), основные производственные показатели в динамике возрастают. Исключение составляет поголовье крупного рогатого скота, которое имеет общую тенденцию сокращения. Общее количество энергетических мощностей на предприятии снижается. Анализируя данные таблицы видно, что среднегодовая численность работников по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 31,5%, на 30,1% сократилось поголовье скота, но в тоже время наблюдается значительное увеличение товарной продукции на 45,2% и среднегодовой стоимости оборотных средств на 42,2%, что объясняется увеличением доли запасов.

В каждом хозяйстве  необходимо возделывать  такие культуры и  развивать те отрасли  животноводства, которые  соответствуют его  природным и экономическим условиям. Производственную специализацию хозяйства определяют по основным товарным отраслям и продуктам, которые обеспечивают наибольшую выручку от реализации. Она показывает сочетание отраслей.

Специализация сельскохозяйственного  производства одна из главных путей интенсификации и повышения эффективности сельскохозяйственного производства.

При определении специализации  хозяйства выделяют основные и дополнительные отрасли. Для этого  используют прямой показатель - структура товарной продукции (таблица 8).

Коэффициент специализации рассчитывается по формуле:

, где (1)

У - удельный вес отдельных  отраслей в объеме товарной продукции, %;

i - порядковый номер  отдельных отраслей  по удельному весу  каждого вида продукции  в ранжированном  ряду.

К (2004 год)=0,32

К (2005 год)= 0,51

К (2006 год)=0,48

К (2007 год)=0,44

К (2008 год)=0,5

К (в  ср. за 5 лет)=0,41

Коэффициент специализации показал, что в среднем  предприятие имеет  средний уровень  специализации.

Таблица 8. Структура товарной продукции предприятия

Таблица 9. Финансовые результаты МУП-совхоз «Лухский»