Оглавление 
 
 
 
 

 

Вступление

 

    Прежде  чем приступить к составлению  годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такая обязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В своей курсовой работе я планирую рассмотреть следующие вопросы:

    Как правильно провести годовую инвентаризацию.

    Какими  документами оформить ее результаты.

    Как отразить выявленные недостачи или  излишки имущества в бухгалтерском учете.

    Как использовать полученные результаты на пользу фирме.

    В ходе проводимой инвентаризации проверяются  и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

    Соответствующее решение может быть оформлено  в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых - ежемесячно, по итогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступления определенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации.

    Далее я рассмотрю все это более  подробно в теоретической и практической частях своей курсовой работы. 

1. Теоретическая часть

    В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Инвентаризация  – проверка наличия  числящегося на балансе  предприятия имущества данным бухгалтерского учета.

Случаи  проведения инвентаризации

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение  инвентаризации обязательно:

- при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

- при  смене материально-ответственных  лиц;

- при  выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

- в  случае стихийного бедствия, пожара  или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при  реорганизации или ликвидации  организации;

- в  других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

    Инвентаризация  имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

    Необходимо  обратить внимание на важность этого  положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных  правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

    Следует помнить, что если бухгалтерская  отчетность организации в соответствии с законодательством должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

    Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.

    Организация должна использовать эти формы и  методы при составлении приказа  об учетной политике и определении  порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

    Виды  инвентаризаций представлены в табл. 1.

    ^{Таблица 1}

 

    Порядок проведения инвентаризации оформляется  в виде приложения к приказу об учетной политике.

    Это приложение включает в себя:

    - график проведения плановых и  внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

    - даты проведения плановых инвентаризаций;

    - перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации. 

    Плановые  инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

    К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

    Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Они могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

    Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

    Полная  инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п.

    Выборочная  инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

    В период между инвентаризациями в  организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля:

    - сохранности товарно-материальных  ценностей;

    - выполнения правил их хранения;

    - соблюдения материально-ответственным  лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

    Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие  материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время  не было движения. Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

    Организация самостоятельно должна решить, в какие  сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

    Порядок проведения инвентаризаций организации  определяют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу.

    Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

    Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешается проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Общие правила проведения инвентаризации

 

    Порядок проведения инвентаризации и отражения  в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания по инвентаризации).

    Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России N 88).

    Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22).